Kehittäjäkoplan tehtävät

Kehittäjäkopla = taiteilija, sote/hyte-ammattilainen, kokemusasiantuntija

Työaika perustuu ”urakkapalkkaan”. Taiteilijalla on enemmän työaikaa kuin muilla koplan jäsenillä.

• Taiteilijan työaika keskimäärin n. 13,5 h / vko tai 2 lyhyttä päivää / vk, 3 kk ajan
• Sote-toimijalle ja kokemusasiantuntijalle keskimäärin 6,75 h / vko, 3 kk ajan

HUOM

Taiteilijalle: Taiteellista osaamista saa mielellään käyttää hyödyksi työskentelyssä, työpajassa, jne.!

Ennen työpajaa:

Kehittäjäkopla hoitaa nämä tai osallistuu näihin tehtäviin ja kokouksiin:

• Perehdytys (Kulttuuria kaikille -palvelu perehdyttää koplan hankkeen teemoihin ja turvallisemman tilan periaatteisiin)
• Turvallisemman tilan periaatteisiin tutustuminen ja suunnittelu, miten periaatteet luodaan yhdessä työpajassa.
• Suunnittelu, miten hankkeen eri teemoja (köyhyys, yksinäisyys, neuromoninaisuus, mielenterveyden haasteet) käsitellään hankkeessa
• miten teemat näkyvät työpajoissa
• miten työpaja toteutetaan
• Kehittäjäkopla päävastuussa, alustajan työpajaan etsii Kulttuuria kaikille -palvelu
• Noin tunnin mittaiset suunnittelukokoukset viikoittain Kulttuuria kaikille -palvelun kanssa (osallistujat: Kehittäjäkopla + koulutuskoordinaattori, joskus myös hankejohtaja)
• Kehittäjäkoplan omat suunnittelukokoukset (osallistujat: Kehittäjäkopla)

Kulttuuria kaikille -palvelu hoitaa:

• Kehittäjäkoplan muodostamisen (koplan taiteilija/ kulttuurialan työntekijä, sote-toimija ja kokemusasiantuntija) ja perehdyttämisen
• Alustajien etsiminen kaikkiin työpajoihin
• Perehdyttäminen teemoihin: köyhyys, yksinäisyys, neuromoninaisuus, mielenterveyden haasteet
• Tilavaraus ja tarjoilut työpajaan
• Työpajan viestintä (Kopla saa mielellään auttaa, ja jakaa eteenpäin, mutta lähtökohtaisesti hanketiimin vastuulla)
• Ilmoittautumiset työpajaan
• Työpajan ja muun työskentelyn saavutettavuus, esim. tulkkaukset
• Palautelomakkeen osallistujille

Työpaja

Koplan työskentely max. 7 h työpajassa + mahdolliset matkat ja etukäteisjärjestelyt

• Sisältää työpajan fasilitoinnin, taiteilija päävastuussa, muu kopla osallistuu myös.
• Työpaja saa mielellään sisältää myös taiteellisia kokemuksia.
• Työpajassa luodaan /testataan alustavia askeleita stigman ja syrjinnän vastaiseen työhön.

Erikseen kutsuttava asiantuntija pitää alustuksen koulutuksen teemasta. Koplan ei tarvitse osallistua alustuksen valmisteluun.

Kulttuuria kaikille -palvelu hoitaa:

• tarvittavat materiaalit työpajaan
• Tulosten/muistiinpanojen kirjaamisen työpajan aikana
• Tarvittaessa auttaa mahdollisten pienryhmien fasilitoinnissa
• Palautelomakkeen lähettäminen osallistujille
• ESR-osallistujailmoitukset

Työpajan jälkeen ennen seuraavia vaiheita

• Työpajasta palautekeskustelu (osallistujat: Kehittäjäkopla, koulutuskoordinaattori, hankejohtaja), 1–2 viikkoa työpajan jälkeen (palautelomakkeen deadline ennen tätä)
• Kulttuuria kaikille -palvelu koostaa palautteen lomakkeelta kokoukseen

Reflektiotyöpaja etänä

Kaikille työpajaosallistujille yhteinen reflektiotyöpaja 1-2 viikkoa työpajan jälkeen.

Työpajan kesto: max. 3 h, sisältää taukoja

Jatketaan samasta teemasta.

Sisältää myös palautteen keruuta suullisesti.

Lupaukset: jokainen osallistuja sitoutuu henkilökohtaisesti johonkin stigman ja syrjinnän vastaiseen tekoon seuraavan vuoden aikana. Reflektiotyöpajassa käsitellään tätä.

Kehittäjäkopla hoitaa:

• työpajan suunnittelu
• reflektiopajan ohjaus (taiteilijalla päävastuu)
• osallistuminen mahdollisiin teknisiin testauksiin

Kulttuuria kaikille -palvelu hoitaa:

• etälinkin luominen ja lähettäminen kaikille työpajaan ilmoittautuneille
• testaukset
• mahdollisten tulkkausten varaus
• ESR-osallistujailmoitukset

Etäklinikat

Työpajaan osallistuneet voivat varata etäklinikan, jossa voivat syventyä tarkemmin teemaan ja esittää kysymyksiä Kehittäjäkoplalle. Tarkoitus saada räätälöityä stigman ja syrjinnän vastaista työtä taide- ja kulttuurialan ammattilaisille.

Varaudutaan 3–5 kpl etäklinikkaan. Kesto 45 min – 1,5 h / klinikka (riippuu osallistujamäärästä).

• Kopla räätälöi toimenpiteet organisaatiokohtaisesti, jotta ne ovat vaikuttavia, helposti omaksuttavia ja edistävät osallistujien omistajuutta.

Kulttuuria kaikille -palvelu hoitaa:

• etälinkin luominen ja lähettäminen kaikille työpajaan ilmoittautuneille
• testaukset
• tulkkausten varaus
• ESR-osallistujalista
• miettii onko myös sote-toimijoille jossain vaiheessa mahdollisuus järjestää omin voimin vastaavia

Jälkityöt

Kehittäjäkopla hoitaa:

• Kooste Kehittäjäkopla-mallista ja stigman vastaisista askeleista (kaikki koplat tekevät oman osansa)
• työn raportointi koulutuskoordinaattorille ja hankejohtajalle (saatte avuksi pohjan)
• Kehittäjäkoplan työ päättyy, kun oma työ on raportoitu. Tavoite on, että työ loppuu 1–2 kuukauden kuluttua reflektiotyöpajasta.

Kulttuuria kaikille -palvelu hoitaa:

• raportointipohja Kehittäjäkoplille
• podcast
• podcastin litterointi/tekstiversio
• neljän koplan tulokset ja mallinnus, tuonti yhteen
• käännökset

Hankkeen lopussa joitakin koplan jäseniä saatetaan kutsua podcastiin tms., mutta silloin tarjoamme erillisen palkkion.