Kirjanpitäjämme tietosuojaseloste
AAM-tilitoimisto Oy:n henkilötietolain ja EU:n tietosuoja-asetusten mukainen rekisteriseloste.
Päivitetty viimeksi 6.2.2020.
1. Palvelujen tuottaja / rekisterinpitäjä
AAM-Tilitoimisto Oy
Melatie 1
00960 Helsinki
Puh. +35840744 6409
2. Rekisterin nimi
Palkkarekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on palkkojen ja palkkioiden / työkorvausten maksua varten tarvittavien henkilötietojen kerääminen ja tietojen luovuttaminen viranomaisille tulorekisteriin.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot rekisteröidyistä henkilöistä:
- Nimi
- Henkilötunnus
- Osoite
- Veronumero
- Perus- ja lisäprosentti ennakonpidätystä varten
- Vuosituloraja
- Pankki ja pankkitili
- Kuukausipalkka
- Työkorvauksen / palkkion määrä
- Palkan lisätiedot (koskee työkorvausta ja palkkiota)
- Eläkejärjestelmä (koskee työsuhteessa työskenteleviä)
- Työsuhteen alkamispäivä
- Työsuhteen päättymispäivä
- Ammattinimike
- Suorituslaji
5. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet ja tietojen ylläpito
Rekisteriin tallennettavat henkilö- ja henkilökohtaiset tiedot ja niiden muutokset lähettää kyseinen henkilö itse tai työnantajan/toimeksiantajan välityksellä. Palkka- ja palkan muutostiedot antaa asiakkaan toiminnasta vastaava henkilö.
Rekisteriä ylläpitää palveluntuottaja ”Tietosuunta Palkat2000” – ohjelmalla. Ohjelmaa päivitetään aina saatavissa olevilla päivityksillä.
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Palvelun tuottaja luovuttaa tietoja palkkaohjelmaan rekisteröidyistä henkilöistä sekä maksetuista palkoista ja muista suorituksista ainoastaan asiakkaan toiminnasta vastaavalle henkilölle, tulorekisteriin ja pyynnöstä tilintarkastajalle.
7. Tietojen poistaminen
Henkilön tiedot poistetaan järjestelmästä kuuden vuoden kuluttua sen vuoden lopusta lukien, jolloin tiedot on viety ohejlmaan.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietoverkko ja laitteisto, jolle palkkaohjelma on ladattu ja henkilötiedot tallennettu on suojattu käyttöoikeudella, salasanalla ja F-Secure Safe -ohjelmalla. Rekisteristä otetaan varmuuskopio kuukausittain ja tallennetaan ulkoiselle muistivälineelle.
9. Palvelun tuottajan rekisteriasioista vastaava henkilö
Aira Mertjoki
Melatie 1, 00960 Helsinki
Sähköposti: etunimi.sukunimi@aam-tilitoimisto.fi
